Strategische Management Assistent – Discreet & Proactief

Select HR; Lommel; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering en hospitalisatiever

Flexibele werkuren

32 vakantiedagen

Opleiding en professioneleontwikkeling

Job summary

Select HR zoekt een Management Assistant die de rechterhand wordt van de Plant Manager en directie. Met jouw organisatorisch talent breng je overzicht en rust in een dynamische omgeving, denk je mee op strategisch niveau en zorg je voor een soepele stroom aan informatie en besluiten.

Je ondersteunt operationeel en denkt actief mee over prioriteiten, besluitvorming en site-doelstellingen, met een stevige verbinding tussen interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant/Executive Assistant of directiesecretaresse, bij voorkeur internationaal.
• Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
• Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
• Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen.
• Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen voorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met professionele aanpak.
• Beheren van correspondentie en interne communicatie op directieniveau.
• Organiseren en coördineren van strategische meetings en internationale zakenreizen.
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers.
• Betrokken zijn bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging.

Skills

Agenda management

Organisatievermogen

Discretie

Communicatie

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau

Job description

Select HR zoekt een Management Assistant die de rechterhand wordt van de Plant Manager en directie. Met jouw organisatorisch talent breng je overzicht en rust in een dynamische omgeving, denk je mee op strategisch niveau en zorg je voor een soepele stroom aan informatie en besluiten.

Je ondersteunt operationeel en denkt actief mee over prioriteiten, besluitvorming en site-doelstellingen, met een stevige verbinding tussen interne en externe stakeholders.