Executive Assistant to Top Leaders | Proactive & Discreet

Belgie Vacature; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 35,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement exigeant et stimulant

Collaboration avec décideurs de haut-n

Package salarial attractif

Job summary

Belgie Vacature recherche un Assistant de direction expérimenté(e) pour gérer les agendas, coordonner les réunions et organiser les déplacements à Bruxelles. Vous préparerez et suivrez documents, présentations et correspondances, tout en gérant les communications avec clients et partenaires et en assurant un accueil professionnel.

Vous travaillerez de manière autonome, avec un sens du détail et une grande discrétion, au sein d’un environnement professionnel exigeant et stimulant.

Qualifications

• Expérience confirmée en fonction d’Executive Assistant ou poste similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Sens du détail, rigueur et professionnalisme.

Responsibilities

• Gérer proactivement les agendas et organiser les réunions.
• Planifier déplacements professionnels et coordonner la logistique.
• Préparer et suivre documents, présentations et correspondances.
• Gérer communications avec clients, partenaires et externes.
• Organiser et maintenir dossiers administratifs et documentation confidentielle.
• Suivre diverses tâches administratives et respecter les échéances.
• Contribuer à la coordination de projets internes et soutenir les équipes.
• Assurer un accueil professionnel et une communication irréprochable.

Skills

Expérience EA/PA

Organisation

Discrétion

Rédaction

Bureautique

Autonomie

Rigueur

Job description

Belgie Vacature recherche un Assistant de direction expérimenté(e) pour gérer les agendas, coordonner les réunions et organiser les déplacements à Bruxelles. Vous préparerez et suivrez documents, présentations et correspondances, tout en gérant les communications avec clients et partenaires et en assurant un accueil professionnel.

Vous travaillerez de manière autonome, avec un sens du détail et une grande discrétion, au sein d’un environnement professionnel exigeant et stimulant.