Executive Assistant

Belgie Vacature; Brussel Hoofdstad; In loco; EUR 35.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Environnement exigeant et stimulant

Collaboration avec décideurs de haut-n

Package salarial attractif

Descrizione del lavoro

Belgie Vacature recherche un Assistant de direction expérimenté(e) pour gérer les agendas, coordonner les réunions et organiser les déplacements à Bruxelles. Vous préparerez et suivrez documents, présentations et correspondances, tout en gérant les communications avec clients et partenaires et en assurant un accueil professionnel.

Vous travaillerez de manière autonome, avec un sens du détail et une grande discrétion, au sein d’un environnement professionnel exigeant et stimulant.

Competenze

• Expérience confirmée en fonction d’Executive Assistant ou poste similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Sens du détail, rigueur et professionnalisme.

Mansioni

• Gérer proactivement les agendas et organiser les réunions.
• Planifier déplacements professionnels et coordonner la logistique.
• Préparer et suivre documents, présentations et correspondances.
• Gérer communications avec clients, partenaires et externes.
• Organiser et maintenir dossiers administratifs et documentation confidentielle.
• Suivre diverses tâches administratives et respecter les échéances.
• Contribuer à la coordination de projets internes et soutenir les équipes.
• Assurer un accueil professionnel et une communication irréprochable.

Conoscenze

Expérience EA/PA

Organisation

Discrétion

Rédaction

Bureautique

Autonomie

Rigueur

Descrizione del lavoro

Taken en verantwoordelijkheden

Notre client est une société située à Bruxelles

• Assurer la gestion proactive des agendas et l'organisation des réunions.
• Planifier les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents, présentations et correspondances.
• Gérer les communications entrantes et sortantes avec les clients, partenaires et intervenants externes.
• Organiser et maintenir les dossiers administratifs et la documentation confidentielle.
• Assurer le suivi de diverses tâches administratives et veiller au respect des échéances.
• Participer à la coordination de projets internes et soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes.
• Garantir un accueil professionnel et une communication irréprochable en toutes circonstances.

Profiel kandidaat

• Expérience confirmée dans une fonction d’Executive Assistant, Personal Assistant ou fonction similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Sens du détail, rigueur et professionnalisme.

Geboden wordt

• Un environnement professionnel exigeant et stimulant.
• Une collaboration directe avec des décideurs de haut niveau.
• Un package salarial attractif en adéquation avec l’expérience et les compétences.