Executive Assistant & Strategic Project Coordinator

Belgie Vacature; Hannuit; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie

Equipe collaborative

Rémunération attractive

Projets d’envergure

Hannut

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche un Manager Assistant pour accompagner la Directrice Opérationnelle à Hannut. Vous coordonnerez les activités des différentes structures, préparerez les réunions et veillerez au suivi des décisions, plans d’action et KPI, tout en assurant un soutien administratif et organisationnel efficace.

Le poste exige une excellente maîtrise du néerlandais et du français, une capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en autonomie dans un environnement en croissance.

Qualifications

• Expérience confirmée en management assistant ou executive assistant dans le secteur médical.

Responsabilités

• Accompagner la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation des activités des structures.
• Suivre les projets transversaux, les KPI, les plans d’action et les échéances.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et suivre les décisions.
• Coordonner les échanges avec les services supports (RH, Finance, IT, Achats, Facility, Qualité).
• Rédiger et mettre à jour les procédures, préparer les présentations et soutenir l’administration et l’organisation de la direction.

Connaissances

Executive Assistant

Project coordination

Multilingual Dutch/French

Organizational skills

Discretion

Description du poste

Belgie Vacature recherche un Manager Assistant pour accompagner la Directrice Opérationnelle à Hannut. Vous coordonnerez les activités des différentes structures, préparerez les réunions et veillerez au suivi des décisions, plans d’action et KPI, tout en assurant un soutien administratif et organisationnel efficace.

Le poste exige une excellente maîtrise du néerlandais et du français, une capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en autonomie dans un environnement en croissance.