Executive Assistant to C‑Suite Leaders — Flexible Hours

Belgie Vacature; Elsene; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps plein 40 h/semaine

Horaires flexibles

Télétravail occasionnel

34 jours de congé par an

Assurance groupe et hospitalisation

Remboursement à 100 % des frais de mob

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche une Executive Assistant pour travailler directement avec le CEO, CFO et CTO dans une entreprise internationale de 9 000 collaborateurs. Vous gérerez des agendas, organiserez les réunions et planifierez des déplacements nationaux et internationaux.

Le poste exige un bachelier ou une expérience équivalente, une maîtrise du pack Microsoft Office et un fort potentiel. Maîtrise du français et de l’anglais; le néerlandais est un atout.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou expérience équivalente.
• Maximum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Une première expérience en Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant ou Secrétaire est un atout.
• Maîtrise parfaite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne connaissance du français et de l’anglais; néerlandais est un atout.
• Intérêt pour les outils digitaux et l’intelligence artificielle (IA).

Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et des rendez-vous.
• Organisation et coordination des réunions, logistique et préparation de la documentation.
• Planification des déplacements professionnels nationaux et internationaux.
• Rédaction, mise en forme et relecture de présentations, rapports et documents professionnels.
• Rédaction des procès-verbaux lors de réunions de management et de concertation importantes.
• Soutien à l’organisation d’événements, de formations et de projets internes.

Connaissances

Français courant

Anglais courant

Organisation et gestion du temps

Maîtrise de Microsoft Office

Formation

Bachelier ou expérience équivalente

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Belgie Vacature recherche une Executive Assistant pour travailler directement avec le CEO, CFO et CTO dans une entreprise internationale de 9 000 collaborateurs. Vous gérerez des agendas, organiserez les réunions et planifierez des déplacements nationaux et internationaux.

Le poste exige un bachelier ou une expérience équivalente, une maîtrise du pack Microsoft Office et un fort potentiel. Maîtrise du français et de l’anglais; le néerlandais est un atout.