Office & Admin Coordinator — Real Estate Projects

Jobat; Asse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Assistant bij een gevestigde vastgoedspeler in Vlaams-Brabant. Je zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking door administratieve en organisatorische taken, bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt management en collega’s.

Je beheert kantoorbenodigdheden, coördineert facilitaire werkzaamheden, ondersteunt residentiële projecten, verwerkt post, behandelt telefoons en volgt betalingen op. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal basisadministratie-ervaring gewenst.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Klantgericht en professioneel handelen.

Responsibilities

• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en leveranciers.
• Ondersteunen van klantenbegeleiding binnen residentiële projecten.
• Opstellen van marketingmateriaal en rapportages.
• Beantwoorden van telefoons en onthalen van bezoekers.

Skills

Kantoororganisatie

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Tools

Office software

Job description

Jobat zoekt een Office Assistant bij een gevestigde vastgoedspeler in Vlaams-Brabant. Je zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking door administratieve en organisatorische taken, bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt management en collega’s.

Je beheert kantoorbenodigdheden, coördineert facilitaire werkzaamheden, ondersteunt residentiële projecten, verwerkt post, behandelt telefoons en volgt betalingen op. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.