Office & Facility Coordinator - Flexible Hours

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature in Antwerpen zoekt een hands-on professional die office management combineert met facility coördinatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en beheert de kantooromgeving, voorraden en toegangsbeheer. Daarnaast organiseer je vergaderingen van A tot Z en bied je operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisplanning en

Qualifications

• Ervaring in office management, administratie of facility coördinatie vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Digitale vaardigheden en interesse in gebouwbeheer.
• Proactieve, servicegerichte aanpak en coördinerende capaciteiten.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie.
• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden.
• Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging.
• Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.

Connaissances

Office management

Facility coordination

Organizational skills

Dutch & English

Proactive

Description du poste

Belgie Vacature in Antwerpen zoekt een hands-on professional die office management combineert met facility coördinatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en beheert de kantooromgeving, voorraden en toegangsbeheer. Daarnaast organiseer je vergaderingen van A tot Z en bied je operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisplanning en