Executive assistant | FR & NL are a must

Michael Page; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een Executive Assistant in Brussel, met vereiste vlotte Franse en Nederlandse taalvaardigheid. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in kalenderbeheer en vergadercoördinatie.

U zult documenten, presentaties en correspondentie voorbereiden, reizen plannen en vertrouwelijke informatie zorgvuldig beschermen. Een bachelor educación is vereist en u werkt in een bancaire omgeving in Brussel.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Frans en Nederlands.
• Kandidaat heeft een bachelor diploma.
• Sterke ervaring met kalenderbeheer en coördinatie van vergaderingen.
• In staat om duidelijke documenten, brieven en presentaties voor te bereiden.
• Vertrouwelijke informatie met discretie beheren.

Responsibilities

• Beheer agenda's en prioriteiten om schema's duidelijk te houden.
• Coördineer interne en externe vergaderingen, uitnodigingen en vergadermaterialen.
• Bereid documenten, presentaties en correspondentie voor zakelijke discussies en opvolging voor.
• Regel zakenreizen, accommodaties en praktische regelingen.
• Behoud exacte bestanden, dossiers en vertrouwelijke informatie op een georganiseerde manier.
• Volg acties en deadlines vanuit vergaderingen voor tijdige opvolging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor geselecteerde stakeholders en professioneel communiceren.
• Bied dagelijkse administratieve ondersteuning zodat senior collega's zich op kernactiviteiten kunnen richten.

Skills

French & Dutch fluency

Calendar management

Meeting coordination

Document preparation

Education

Bachelor

Job description

Wat:

Frequentie: Dagelijks Wekelijks

Executive assistant | FR & NL are a must

The client is in the banking sector in Brussels.

Executive assistant | FR & NL are a must

As an Executive Assistant your responsibilities are:

• Manage calendars, meetings and changing priorities to keep schedules clear and well organised.
• Coordinate internal and external meetings, including invitations, room bookings and meeting materials.
• Prepare documents, presentations and correspondence for business discussions and follow-up.
• Organise business travel, accommodation and practical arrangements when required.
• Maintain accurate files, records and confidential information in an organised way.
• Track actions and deadlines from meetings to support timely follow-up.
• Act as a first point of contact for selected stakeholders and manage communication professionally.
• Provide day-to-day administrative coordination that helps senior colleagues focus on business priorities.

Profiel

A successful Executive Assistant should have:

• Professional fluency in both French and Dutch.
• Bachelor is requiered.
• Strong experience with calendar management, meeting coordination and administrative planning.
• Ability to prepare clear documents, correspondence and presentations.
• Confidence in managing confidential information with care and discretion.
• Ability to organise several priorities and follow deadlines accurately.
• Comfort communicating with internal and external contacts in a professional manner.