Executive & Office Assistant (Hybrid)

Start People; Evere; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrid work model

Thuiswerkoptie

Gelijke kansen werkgever

Résumé du poste

Toyota Motor Europe zoekt een Functioneel Assistent in Brussel voor handling van agenda, mailbox en reisadministratie van de Function Head. Je ondersteunt teamhoofden met reizen en onkosten en coördineert vergaderingen en evenementen.

De kandidaat beschikt over sterke organisatie-, communicatie- en presentatieskills, werkt veelzijdig in een multiculturele omgeving en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Hybrid werken wordt geboden.

Qualifications

• Betrouwbaar, nauwkeurig en proactief; oog voor detail.
• Volhardend, stressbestendig en hardwerkend.
• Teamspeler maar ook zelfstandig werker.
• Multiculturele communicatie in diverse omgevingen.
• Resultaatgericht en in staat om objectieven om te zetten in acties.
• Communicatie- en presentatieskills in professionele vorm.
• Planning en organisatie van prioriteiten en taken.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede Microsoft Office-vaardigheden (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Vloeiend Engels; andere talen zijn een pluspunt.

Responsabilités

• Agenda, mailbox, reisplanning en kosten van de Function Head beheren.
• Team Heads ondersteunen bij reizen en onkosten op verzoek.
• Reisgerelateerde informatie delen binnen de functie.
• Organiseren van All Team-vergaderingen; vergaderzalen boeken en presentaties verzamelen.
• Opzetten van wekelijkse directieverslagen en teammeetings.
• Coördineren van off-site meetings: hotels, catering, locaties en registraties.
• Evenementen: kerstfeesten en teambuildingactiviteiten organiseren.
• Mailinglijsten & org charts up-to-date houden.
• Dagelijks kantoorwerk coördineren, vergaderruimtes en groepskalenders beheren.
• Ad-hoc ondersteuning aan teamleden bij verzoeken.

Connaissances

Multicultural communicatie

Microsoft Office vaardigheden

Vloeiend Engels

Teamspeler

Plannen & organisatie

Discreet

Communicatie en presentaties

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

Toyota Motor Europe zoekt een Functioneel Assistent in Brussel voor handling van agenda, mailbox en reisadministratie van de Function Head. Je ondersteunt teamhoofden met reizen en onkosten en coördineert vergaderingen en evenementen.

De kandidaat beschikt over sterke organisatie-, communicatie- en presentatieskills, werkt veelzijdig in een multiculturele omgeving en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Hybrid werken wordt geboden.