Strategic Executive Assistant & Governance Lead

Crelan; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Crelan in Brussel zoekt een Executive Management Assistant die de rechterhands van de directie is en hen administratief en organisatorisch ondersteunt.

Je draagt bij aan de efficiënte voorbereiding, opvolging en coördinatie van dossiers en besluitvorming, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent een vertrouwenspersoon, organiseert vergaderingen en events, beheert agendas en onderhoudt soepele communicatie met stakeholders.

Qualifications

• Ervaring in secretariaat of executive support
• Proactieve en nauwkeurige werkstijl
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Responsabilités

• Beheer proactief de agenda’s van de directieleden en coördineer hun dagelijkse activiteiten
• Beheer correspondentie en mailboxen en zorg voor een correcte opvolging van acties en dossiers
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Organiseer vergaderingen, seminars, workshops, offsites en andere evenementen en zorg voor de nodige logistieke ondersteuning
• Ondersteun de directieleden bij ad-hoc opdrachten en administratieve vragen
• Bereid managementvergaderingen, directievergaderingen en governance-overleggen voor en zorg voor opvolging
• Verzamel en structureer relevante documentatie en bewaak deadlines en actiepunten
• Stel nota’s, verslagen, presentaties en correspondentie op of werk deze af
• Volg toegewezen dossiers zelfstandig op en signaleer aandachtspunten aan het management
• Draag bij aan documentatie en archivering van dossiers en beslissingen
• Werk nauw samen met andere management assistants en fungeer als back-up
• Denk mee over efficiëntere administratieve processen, tools en werkmethodes
• Ondersteun de verdere professionalisering van de administratieve organisatie en kennisdeling binnen het team
• Neem initiatieven om werkzaamheden efficiënter en toekomstgericht te organiseren

Connaissances

Agenda beheer

Secretariëel ondersteuning

Stakeholders communicatie

Plannen & organisatie

Description du poste

Crelan in Brussel zoekt een Executive Management Assistant die de rechterhands van de directie is en hen administratief en organisatorisch ondersteunt.

Je draagt bij aan de efficiënte voorbereiding, opvolging en coördinatie van dossiers en besluitvorming, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent een vertrouwenspersoon, organiseert vergaderingen en events, beheert agendas en onderhoudt soepele communicatie met stakeholders.