Executive Assistant: Analytisch & Commerciële Schakel

XTRA Interim Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van de Algemeen Directeur optreedt. Je zorgt voor structuur en duidelijke communicatie, ondersteunt commerciële, administratieve en operationele taken en faciliteert een vlotte samenwerking met klanten, depots en leveranciers.

Je beheert en analyseert data, stelt rapportages op en coördineert leveringen en transporten. Een proactieve houding en nauwkeurige opvolging zorgen voor efficiënte workflows en tijdige besluitvorming.

Qualifications

• Ervaring met Excel en ERP-systemen is vereist.
• Analytische vaardigheden en nauwkeurigheid in data/rapportage.
• Commercieel inzicht en communicatie sturen de rol.

Responsabilités

• Gegevens beheren en analyseren in Excel en ERP-systemen.
• Calculaties, rapportages en analyses maken ter ondersteuning van beslissingen.
• Leveringen, projecten en transporten organiseren en opvolgen.
• Contact onderhouden met klanten, depots, leveranciers en interne afdelingen.
• Algemeen Directeur bij commerciële activiteiten, planning en administratie ondersteunen.
• Improvop punten signaleren en processen verbeteren.

Connaissances

Analytisch

Nauwkeurig

Commercieel inzicht

Outils

Excel

ERP-systemen

Description du poste

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van de Algemeen Directeur optreedt. Je zorgt voor structuur en duidelijke communicatie, ondersteunt commerciële, administratieve en operationele taken en faciliteert een vlotte samenwerking met klanten, depots en leveranciers.

Je beheert en analyseert data, stelt rapportages op en coördineert leveringen en transporten. Een proactieve houding en nauwkeurige opvolging zorgen voor efficiënte workflows en tijdige besluitvorming.