Executive Assistant

Jobat; Wevelgem; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een ervaren Executive Assistant in Wevelgem die structuur en ondersteuning op hoog niveau biedt. Je zult verantwoordelijk zijn voor complex agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het organiseren van evenementen en projecten.

Wevelgem is de thuisbasis van dit snelgroeiende bedrijf in de veiligheidssector, dat zich inzet voor een veilige omgeving voor mensen en voertuigen. Naast een dynamische werkomgeving worden er volop doorgroeimogelijkheden aangeboden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant.
• Vloeiend in Nederlands en bij voorkeur Engels.
• Ervaring met agendabeheer en budgettering.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten stellen.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen.
• Organiseren van evenementen en projecten van A tot Z.
• Beheren van reizen en internationale contacten ontvangen.
• Opvolgen van budgetten en uitgaven.
• Vlootbeheer en processen optimaliseren.
• Proactief anticiperen en oplossingen uitwerken.

Skills

Agendabeheer

Notuleren

Evenementorganisatie

Reisbeheer

Budgetbeheer

Procesoptimalisatie

Proactief probleemoplossend

Job description

Jobomschrijving

Als Executive Assistant kom je terecht is een bedrijf dat een passie heeft voor veiligheid; het bedrijf heeft een voortrekkersrol in de veiligheidssector. Samen met haar werknemers streven ze naar één doel: een veilige omgeving creëren voor mensen, voertuigen en gebouwen. Dit bedrijf, met hoofdzetel in Wevelgem, is een van de snelst groeiende kleine bedrijven van West-Vlaanderen en biedt veel doorgroeimogelijkheden.

Voel jij je aangesproken en wil je mee helpen bouwen aan een veilige toekomst? Neem dan contact met ons op via 056/25.29.22 en vermeld referentie 2014779.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en houdt van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze uitdaging binnen een dynamische KMO iets voor jou! Solliciteer nu!

Als Executive Assistant in Wevelgem zorg je voor overzicht, structuur en ondersteuning op hoog niveau:

• Complex agendabeheer en prioriteiten bepalen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings
• Organiseren van events en projecten (A tot Z)
• Travel management en ontvangst internationale contacten
• Opvolgen van budgetten en expenses
• Fleet management en optimaliseren van processen
• Proactief anticiperen en oplossingen uitwerken