Executive assistant

XTRA Interim Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van de Algemeen Directeur optreedt. Je zorgt voor structuur en duidelijke communicatie, ondersteunt commerciële, administratieve en operationele taken en faciliteert een vlotte samenwerking met klanten, depots en leveranciers.

Je beheert en analyseert data, stelt rapportages op en coördineert leveringen en transporten. Een proactieve houding en nauwkeurige opvolging zorgen voor efficiënte workflows en tijdige besluitvorming.

Qualifications

• Ervaring met Excel en ERP-systemen is vereist.
• Analytische vaardigheden en nauwkeurigheid in data/rapportage.
• Commercieel inzicht en communicatie sturen de rol.

Responsabilités

• Gegevens beheren en analyseren in Excel en ERP-systemen.
• Calculaties, rapportages en analyses maken ter ondersteuning van beslissingen.
• Leveringen, projecten en transporten organiseren en opvolgen.
• Contact onderhouden met klanten, depots, leveranciers en interne afdelingen.
• Algemeen Directeur bij commerciële activiteiten, planning en administratie ondersteunen.
• Improvop punten signaleren en processen verbeteren.

Connaissances

Analytisch

Nauwkeurig

Commercieel inzicht

Outils

Excel

ERP-systemen

Description du poste

Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin commercie, data, organisatie en ondersteuning samenkomen? Dan komen we graag met je in contact.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en een belangrijke schakel binnen onze commerciële organisatie. Je zorgt voor structuur, een goede opvolging en duidelijke communicatie. Je ondersteunt bij commerciële, administratieve en operationele taken en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen klanten, depots, leveranciers, transporteurs en collega’s.

• Gegevens beheren en analyseren in Excel en ERP-systemen, zoals klant-, verkoop- en bedrijfsgegevens;
• Calculaties, rapportages en analyses maken ter ondersteuning van commerciële beslissingen;
• Leveringen, projecten en transporten organiseren en opvolgen;
• Contact onderhouden met klanten, depots, leveranciers, transporteurs en verschillende interne afdelingen;
• De Algemeen Directeur ondersteunen bij commerciële activiteiten, planning, organisatie en administratie;
• Verbeterpunten signaleren en meewerken aan het efficiënter maken van onze werkwijze.

In deze afwisselende functie combineer je organisatie, administratie, analyse en commercieel inzicht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw proactieve houding en goede communicatie zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden vlot verlopen.