Executive Assistant

Belgie Vacature; Wevelgem; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Glijdend uurrooster

Voltijds contract (90% mogelijk)

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Executive Assistant in Wevelgem die overzicht en structuur brengt op hoog niveau. U beheert agenda's, bereidt meetings voor en ondersteunt internationale contacten. U werkt proactief, discreet en oplossingsgericht, met focus op events en projecten.

De rol vereist een bachelor, sterke taalvaardigheden in NL/FR/ENG en een hands-on mentaliteit. Een voltijds contract met flexibiliteit wordt geboden in een groeiende organisatie in West-Vlaanderen.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist
• Ervaring als Executive/Management Assistant aangetoond
• Vloeiend NL, FR en ENG is gewenst
• Proactief, gestructureerd en oplossingsgericht werken
• Assertief, communicatief en discreet handelen
• Flexibiliteit en hands-on mentaliteit zijn cruciaal

Responsabilités

• Beheer complexe agenda's en stel prioriteiten.
• Voorbereiden van meetings, notuleren en opvolging to-do's.
• Verantwoordelijk voor voorbereiding en uitwerking van events en projecten.
• Travel management en ontvangst van internationale contacten.
• Budgetten en expenses opvolgen.
• Fleetmanagement beheren.
• Proactief anticiperen op problemen en passende oplossingen voorzien.

Connaissances

Proactief

Gestructureerd

Oplossingsgericht

Assertief

Communicatief sterk

Discreet

Empathisch

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Als Executive Assistant in Wevelgem zorg je voor overzicht, structuur en ondersteuning op hoog niveau:

• Je beheert complexe agenda's en bepaalt de prioriteiten
• Je bereidt meetings voor, notuleert en volgt de to do's nadien op
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en uitwerking van events en projecten
• Travel management en ontvangst van internationale contacten neem je ook voor je rekening
• Je volgt budgetten en expenses op
• Het volledige fleetmanagement komt bij jou terecht
• Je zal proactief gaan anticiperen op problemen die zich kunnen stellen door een gepaste oplossing te voorzien

Company

Als Executive Assistant kom je terecht is een bedrijf dat een passie heeft voor veiligheid; het bedrijf heeft een voortrekkersrol in de veiligheidssector. Samen met haar werknemers streven ze naar één doel: een veilige omgeving creëren voor mensen, voertuigen en gebouwen. Dit bedrijf, met hoofdzetel in Wevelgem, is een van de snelst groeiende kleine bedrijven van West-Vlaanderen en biedt veel doorgroeimogelijkheden.

Profile

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma
• Je hebt een sterke ervaring als Executive/Management Assistant
• Talen: NL (perfect), FR (zeer goed), ENG (uitstekend)
• Je werkt proactief, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je bent assertief en communicatief sterk, daarnaast ben je discreet en empathisch ingesteld
• Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit zijn cruciaal in deze rol

Offer

Wat krijg je in ruil voor deze uitdagende job als Executive Assistant in Wevelgem:

• Een voltijds contract (90% is ook mogelijk)
• Je werkt 40u per week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt
• Glijdend uurrooster waarin flexibiliteit van beide kanten wordt verwacht
• Een competitief loon, aangevuld met: bedrijfswagen en het volledig pakket aan extralegale voordelen