Executive Assistant | ROESELARE

Bright Plus; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Glijdende werkuren

Thuiswerken één dag per week

Onkostenvergoeding

gsm met abonnement

Résumé du poste

Bright Plus in Roeselare zoekt een Executive Assistant die de CEO ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze agenda, prioriteiten en dagelijkse gang van zaken in een internationale context.

Je fungeert als vertrouwelijk aanspreekpunt tussen CEO, Executive Committee en externe stakeholders, regelt vergaderingen, internationale reizen en HR-projecten zoals onboarding van managers.

Een vast fulltime contract, met thuiswerk één dag per week na inwerkperiode, en extralegale voordelen staan centraal.

Qualifications

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
• Goede kennis Engels en Frans.
• Ervaring met MS Office en AI-tools is mooi meegenomen.
• Minimaal eerste ervaring als Executive Assistant.

Responsabilités

• Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt dat agenda, prioriteiten en dagelijkse werking vlekkeloos verlopen.
• Fungeert als vertrouwelijk aanspreekpunt tussen CEO, Executive Committee, Raad van Bestuur en stakeholders.
• Organiseer en coördineer vergaderingen van de Raad van Bestuur en governanceprocessen.
• Neem volledige organisatie van internationale reizen, vergaderingen en evenementen op jou.
• Ondersteun Directiecomité met administratieve taken en HR-projecten zoals onboarding van internationale managers.

Connaissances

Nederlands

Engels

Frans

Outils

MS Office

AI-tools

Description du poste

Description

Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie?

Executive Assistant in Roeselare

Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:

• Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen.
• Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.
• Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiersen de opvolging van governanceprocessen.
• Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen.
• Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.

Company

In deze rol als Executive Assistant in Roeselare kom je terecht bij een bedrijf dat sterk verankerd is en internationaal actief is. Een modern bedrijf met alle hedendaagse faciliteiten. Je kan rekenen op de nodige opleiding en een vlotte onboarding.

Profile

Is deze job als ExecutiveAssistant iets voor jou?

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis Engels en Frans.
• Je gaat zeer efficiënt aan de slag met MS Office. Ervaring met AI-tools is mooi meegenomen.
• Proactiviteit, discretie en flexibiliteit zijn kenmerken die jij vanzelfsprekend vindt.
• Je bent positief en probleemoplossend ingesteld.
• Minimaal eeneerste ervaring als Executive Assistant is een must.

Offer

Als Executive Assistant ga je meteen aan de slag met een vast contract op fulltime basis.

Wat mag je nog verwachten?

• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (10 euro), groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen.
• Er zijn glijdende werkuren tussen 8u00 en 9u00.
• Thuiswerken (één dag per week) is mogelijk na de inwerkperiode.
• Bovenop het loonpakket krijg je een onkostenvergoeding, gsm met abonnement.