Executive Assistant

Belgie Vacature; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Glijdende werkuren

Thuiswerken één dag per week

Onkostenvergoeding

Gsm abonnement

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Executive Assistant die de CEO als rechterhand ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking in een moderne, internationale organisatie.

Je beheert de agenda, behandelt vertrouwelijke dossiers, organiseert bestuursvergaderingen en regelt internationale reizen. Ervaring als EA is een must; uitstekende NL, plus Engels en Frans, met vaardigheid in MS Office zijn vereist.

Qualifications

• Vloeiend Nederlands (schrijven en spreken).
• Goede kennis Engels en Frans.
• Beheersing MS Office; AI-tools is een plus.
• Proactiviteit, discretie en flexibiliteit.
• Minimaal één eerdere ervaring als Executive Assistant gewenst.

Responsabilités

• Rechterhand van de CEO; bewaakt agenda en prioriteiten.
• Vertrouwelijk aanspreekpunt tussen CEO, Executive Committee en Raad van Bestuur.
• Organiseren en voorbereiden van bestuursvergaderingen en governanceprocessen.
• Beheren van internationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen Directiecomité en HR-projecten zoals onboarding.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Engels

Frans

MS Office

Proactiviteit

Outils

MS Office

AI-tools

Description du poste

Description

Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie?

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie?

Executive Assistant in Roeselare!

Jouw Takenpakket Is Zeer Veelzijdig

• Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen.
• Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.
• Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiers en de opvolging van governanceprocessen.
• Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen.
• Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.

Company

In deze rol als Executive Assistant in Roeselare kom je terecht bij een bedrijf dat sterk verankerd is en internationaal actief is. Een modern bedrijf met alle hedendaagse faciliteiten. Je kan rekenen op de nodige opleiding en een vlotte onboarding.

Profile

Is deze job als Executive Assistant iets voor jou?

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis Engels en Frans.
• Je gaat zeer efficiënt aan de slag met MS Office. Ervaring met AI-tools is mooi meegenomen.
• Proactiviteit, discretie en flexibiliteit zijn kenmerken die jij vanzelfsprekend vindt.
• Je bent positief en probleemoplossend ingesteld.
• Minimaal een eerste ervaring als Executive Assistant is een must.

Offer

Als Executive Assistant ga je meteen aan de slag met een vast contract op fulltime basis.

Wat mag je nog verwachten?

• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (10 euro), groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen.
• Er zijn glijdende werkuren tussen 8u00 en 9u00.
• Thuiswerken (één dag per week) is mogelijk na de inwerkperiode.
• Bovenop het loonpakket krijg je een onkostenvergoeding, gsm met abonnement.