Executive Assistant – Strategic Ops & Global Travel

Jobat; Wevelgem; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een ervaren Executive Assistant in Wevelgem die structuur en ondersteuning op hoog niveau biedt. Je zult verantwoordelijk zijn voor complex agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het organiseren van evenementen en projecten.

Wevelgem is de thuisbasis van dit snelgroeiende bedrijf in de veiligheidssector, dat zich inzet voor een veilige omgeving voor mensen en voertuigen. Naast een dynamische werkomgeving worden er volop doorgroeimogelijkheden aangeboden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant.
• Vloeiend in Nederlands en bij voorkeur Engels.
• Ervaring met agendabeheer en budgettering.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten stellen.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen.
• Organiseren van evenementen en projecten van A tot Z.
• Beheren van reizen en internationale contacten ontvangen.
• Opvolgen van budgetten en uitgaven.
• Vlootbeheer en processen optimaliseren.
• Proactief anticiperen en oplossingen uitwerken.

Skills

Agendabeheer

Notuleren

Evenementorganisatie

Reisbeheer

Budgetbeheer

Procesoptimalisatie

Proactief probleemoplossend

Job description

Jobat zoekt een ervaren Executive Assistant in Wevelgem die structuur en ondersteuning op hoog niveau biedt. Je zult verantwoordelijk zijn voor complex agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het organiseren van evenementen en projecten.

Wevelgem is de thuisbasis van dit snelgroeiende bedrijf in de veiligheidssector, dat zich inzet voor een veilige omgeving voor mensen en voertuigen. Naast een dynamische werkomgeving worden er volop doorgroeimogelijkheden aangeboden.