Event & Administratief Coördinator — Brussel (38u, Remote na training)

Administratie, HR en office support; Sint-Gillis; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Openbaar vervoer vergoeding

Kilometervergoeding

Telewerk 2 dagen per week

Kantooruren 9:00-12:30 / 13:30-17:00

Job summary

Robert Half is op zoek naar een Event & Administratief Coördinator (m/v/x) in Brussel. De positie is 38 uur per week in een non-profit/gezondheidszorg omgeving. Je beheert events, ondersteunt verkiezingen in 2027 en neemt secretariaats- en communicatietaken op.

Een proactieve, meertalige aanpak en sterke organisatorische vaardigheden zijn essentieel. Locatie: Brussel (Sint-Gillis). Vereist zijn uitstekende Nederlands en Frans, met MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Zeer sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Frans.
• Relevante achtergrond in eventmanagement, communicatie, office management of administratieve richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te beheren.
• Proactieve houding en zelfstandigheid in projectbeheer voor alle provincies.
• Klantgerichte communicatie met leden.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office-toepassingen.

Responsibilities

• Zelfstandig organiseren van events voor de Provinciale Raden (ongeveer 10 events, voorjaar).
• Concepten uitwerken per regio (bv. wijndegustatie, wandeling, culturele activiteit).
• Zoeken en boeken van locaties, catering, leveranciers; offertes en budget opvolgen.
• Uitnodigingen in Nederlands en Frans opstellen en verzenden; inschrijvingen beheren.
• Logistieke coördinatie op de dag en follow-up (facturen, bedankjes).
• Ondersteunen van verkiezingsorganisatie in 2027; planning en communicatie.
• Ondersteunen van kleine projecten; planning tot afronding.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor provincies over events en projecten.
• Secretariële taken: agenda's, vergaderingen, verslagen, mails en telefoons.
• Communicatie naar leden in NL en FR; nieuwsberichten en website info.

Skills

Nederlands & Frans

Evenementenorganisatie

Office management

Multitasken

Proactief handelen

Klantgerichte houding

Tools

MS Office

Job description

Robert Half is op zoek naar een Event & Administratief Coördinator (m/v/x) in Brussel. De positie is 38 uur per week in een non-profit/gezondheidszorg omgeving. Je beheert events, ondersteunt verkiezingen in 2027 en neemt secretariaats- en communicatietaken op.

Een proactieve, meertalige aanpak en sterke organisatorische vaardigheden zijn essentieel. Locatie: Brussel (Sint-Gillis). Vereist zijn uitstekende Nederlands en Frans, met MS Office-vaardigheden.