Ervaren onthaalmedewerker financiële sector

Jobat; Hasselt; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat in Hasselt zoekt een gastvrije kantoorverantwoordelijke die als eerste aanspreekpunt fungeert. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en ondersteunt bij algemene vragen, zodat het onthaal soepel verloopt.

Je verwerkt dagelijkse bankverrichtingen, beheert dossiers en houdt administratieve gegevens up-to-date. Daarnaast organiseer je agenda, ondersteun je collega’s en zorg je voor een efficiënte, professionele werking van het kantoor.

Responsibilities

• Je ontvangt klanten op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt klanten door naar de juiste collega.
• Je helpt klanten verder met algemene vragen en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je verwerkt dagelijkse bankverrichtingen nauwkeurig en correct.
• Je staat in voor de administratieve opvolging en het beheer van bankdossiers.
• Je zorgt ervoor dat administratieve gegevens en documenten steeds up-to-date zijn.
• Je beheert de agenda en ondersteunt bij de dagelijkse planning.
• Je volgt administratieve processen op en zorgt voor een vlotte afhandeling
• Je ondersteunt collega’s waar nodig en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Job description

Als eerste aanspreekpunt van ons kantoor speel je een belangrijke rol in de dagelijkse werking. Je zorgt voor een warm onthaal, een vlotte communicatie en een correcte administratieve opvolging. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak verloopt alles efficiënt en professioneel.

Onthaal & klantencontact

• Je ontvangt klanten op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt klanten door naar de juiste collega.
• Je helpt klanten verder met algemene vragen en biedt ondersteuning waar nodig.

Bankadministratie

• Je verwerkt dagelijkse bankverrichtingen nauwkeurig en correct.
• Je staat in voor de administratieve opvolging en het beheer van bankdossiers.
• Je zorgt ervoor dat administratieve gegevens en documenten steeds up-to-date zijn.

Organisatie & ondersteuning

• Je beheert de agenda en ondersteunt bij de dagelijkse planning.
• Je volgt administratieve processen op en zorgt voor een vlotte afhandeling
• Je ondersteunt collega’s waar nodig en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.