Administratief medewerker finance

Jobat; Brecht; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief medewerker die een cruciale rol speelt in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt de boekhouding, HR-administratie en de receptie, en werkt nauw samen met collega’s, klanten en leveranciers.

Dankzij je brede takenpakket is geen enkele dag hetzelfde en krijg je ruimte om door te groeien met meer verantwoordelijkheden. In deze functie ga je effectief aan de slag met financiële rapportering, loonadministratie en personeelsbeheer, terwijl je ad hoc projecten coördineert

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met administratieve processen en HR-ondersteuning is een plus.
• Goede communicatie met collega's en klanten.

Responsabilités

• Ondersteunt de boekhouding (facturen, betalingen, rapportering).
• Ondersteunt HR-administratie (loonadministratie, uurregistraties, personeelsbeheer).
• Beheer receptie en telefonie (klanten ontvangen, mail, telefoon).
• Algemene administratieve ondersteuning (duurzaamheidsrapportering, preventie op het werk).
• Ad hoc projecten begeleiden en analyses uitwerken in overleg met de bedrijfsleiding.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Nauwkeurigheid

Description du poste

Als administratief medewerker ben je een belangrijke spil binnen ons bedrijf. Je ondersteunt de algemene werking en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Dankzij je brede takenpakket is geen enkele dag hetzelfde en sta je in nauw contact met collega’s, klanten, leveranciers en partners.

Je werkt mee aan de boekhouding, maakt de financiële rapportering op, ondersteunt de personeelsadministratie en bent het eerste aanspreekpunt via het onthaal. Ook ad hoc projecten vallen, in overleg, onder jouw verantwoordelijkheid. Je werkt hiervoor nauw samen met de bedrijfsleiding. Je krijgt de ruimte om te groeien in je rol en gaandeweg meer verantwoordelijkheden op te nemen, ondersteund door ervaren collega’s.

Takenpakket

• Ondersteuning van de boekhouding (facturen, betalingen, rapportering, jaarafsluiting,…)
• Administratieve ondersteuning van HR (loonadministratie, uurregistraties, personeelsbeheer,…)
• Beheer van receptie en telefonie (klanten ontvangen, mailcorrespondentie, telefoon,…)
• Algemene administratieve ondersteuning (duurzaamheidsrapportering, preventie o/h werk,…)
• Ad hoc projecten begeleiden (uitwerken nieuwe analyses,…)