Employé logistique/administration des ventes (H/F/X)

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique; Namen; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique recherche un(e) Employé(e) Administration des Ventes Automobile (H/F/X) pour assurer l’encodage et le suivi des commandes clients et des commandes usine.

Vous préparez les dossiers de vente, organisez les livraisons, traitez les documents de financement et de leasing, assurez le lien entre les équipes commerciales, logistique et comptabilité, et mettez à jour les fichiers Excel et outils administratifs.

Responsabilités

• Vous encodez et assurez le suivi des commandes clients ainsi que des commandes auprès de l’usine.
• Vous préparez et vérifiez les dossiers de vente : bons de commande, factures, documents de financement et de leasing.
• Vous organisez les livraisons des véhicules et gérez les demandes d’immatriculation ainsi que les documents nécessaires à leur préparation.
• Vous assurez le suivi des acomptes et des paiements clients.
• Vous faites le lien entre les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les clients.
• Vous assurez la gestion et la mise à jour des fichiers Excel ainsi que des outils administratifs et de suivi.

Connaissances

Organisation

Communication

Outils

Excel

Description du poste

En tant qu’Employé(e) Administration des Ventes Automobile (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes :

• Vous encodez et assurez le suivi des commandes clients ainsi que des commandes auprès de l’usine.
• Vous préparez et vérifiez les différents dossiers de vente : bons de commande, factures, documents de financement et de leasing.
• Vous organisez les livraisons des véhicules et gérez les demandes d’immatriculation ainsi que les documents nécessaires à leur préparation.
• Vous assurez le suivi des acomptes et des paiements clients.
• Vous faites le lien entre les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les clients afin de garantir un suivi optimal des dossiers.
• Vous assurez la gestion et la mise à jour des fichiers Excel ainsi que des différents outils administratifs et de suivi.