Coordinateur Admin. Ventes Automobile & Logistique

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique; Namen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique recherche un(e) Employé(e) Administration des Ventes Automobile (H/F/X) pour assurer l’encodage et le suivi des commandes clients et des commandes usine.

Vous préparez les dossiers de vente, organisez les livraisons, traitez les documents de financement et de leasing, assurez le lien entre les équipes commerciales, logistique et comptabilité, et mettez à jour les fichiers Excel et outils administratifs.

Responsibilities

• Vous encodez et assurez le suivi des commandes clients ainsi que des commandes auprès de l’usine.
• Vous préparez et vérifiez les dossiers de vente : bons de commande, factures, documents de financement et de leasing.
• Vous organisez les livraisons des véhicules et gérez les demandes d’immatriculation ainsi que les documents nécessaires à leur préparation.
• Vous assurez le suivi des acomptes et des paiements clients.
• Vous faites le lien entre les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les clients.
• Vous assurez la gestion et la mise à jour des fichiers Excel ainsi que des outils administratifs et de suivi.

Skills

Organisation

Communication

Tools

Excel

Job description

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique recherche un(e) Employé(e) Administration des Ventes Automobile (H/F/X) pour assurer l’encodage et le suivi des commandes clients et des commandes usine.

Vous préparez les dossiers de vente, organisez les livraisons, traitez les documents de financement et de leasing, assurez le lien entre les équipes commerciales, logistique et comptabilité, et mettez à jour les fichiers Excel et outils administratifs.