Assistant·e administratif·ve (H/F/X)

ROYALE ACADEMIE INTERNATIONALE D'ETE DE WALLONIE - ACADEMIE INTERNATIONALE D'ETE DE WALLONIE; Libramont-Chevigny, Neufchâteau; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ROYALE ACADEMIE INTERNATIONALE D'ETE DE WALLONIE - ACADEMIE INTERNATIONALE D'ETE DE WALLONIE recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation dans le secteur artistique et culturel.

Le poste implique le suivi administratif de la saison, la préparation et la relecture de documents, la gestion documentaire et l'utilisation des outils informatiques et logiciels de gestion.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif polyvalent.
• Capacité à rédiger et relire des documents internes.
• Gestion documentaire et archivage des dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques et plateformes collaboratives.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif de la saison et la mise à jour des dossiers.
• Préparer, rédiger et relire documents internes, courriers et tableaux.
• Préparer contrats et avenants à partir des informations de la direction.
• Classer, archiver et organiser dossiers numériques et papier.
• Apporter un soutien administratif général à la direction.
• Utiliser les outils informatiques et plateformes nécessaires au suivi des activités.

Skills

Polyvalence administrative

Suivi administratif

Gestion documentaire

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Votre fonction

Au sein d'une petite équipe active dans le secteur artistique et culturel, vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

En collaboration directe avec la direction, vous prenez en charge une diversité de tâches administratives, de préparation et de suivi de documents afin de faciliter le travail quotidien et de permettre à chacun de se concentrer sur ses missions prioritaires.

Votre rôle couvre notamment le suivi administratif de la saison, la préparation et la relecture de documents, la gestion documentaire et l'utilisation des outils informatiques et logiciels de gestion.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif de la saison et la mise à jour des dossiers et documents associés.
• Préparer, rédiger, mettre en forme et relire des documents internes, courriers, notes, tableaux et supports administratifs.
• Préparer les contrats, avenants et autres documents administratifs sur la base des informations transmises par la direction.
• Assurer le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers numériques et papier.
• Apporter un soutien administratif général à la direction dans les tâches récurrentes et ponctuelles qui lui sont déléguées.
• Utiliser et alimenter les outils informatiques, logiciels de gestion et plateformes collaboratives nécessaires au suivi des activités.