Secrétaire (H/F/X)

ASSOCIATION PROVINCIALE DES SENIORS DU LUXEMBOURG - ASSOCIATION PROVINCIALE DES SENIORS DU LUXEMBOUR; Libramont-Chevigny; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

ASSOCIATION PROVINCIALE DES SENIORS DU LUXEMBOURG recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) à temps partiel, pour assurer le secrétariat et l'infographie (mise en page, brochures).

Le poste est à durée déterminée et s'inscrit dans une équipe dynamique. Vous enregistrerez et trierez le courrier, réaliserez des saisies et gérerez les appels, les rendez-vous et l'accueil des personnes.

Autonomie, rigueur et sens du service sont appréciés.

Qualifications

• Expérience exigée dans un rôle administratif polyvalent.
• Niveau d'études secondaire général (CESS) ou équivalent.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et logiciels de traitement photos.

Responsibilities

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des saisies de courrier, de tableaux, selon les consignes
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Accueillir les personnes et identifier leur demande

Education

CESS

Agrégation de l'enseignement secondaire supérieur

Tools

Word

Excel

Outlook

Traitement photos

Job description

Associations et mouvements pour adultes

Durée déterminée

Temps partiel

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Vous assurez les tâches de secrétariat et d'infographie (mise en page, conception de brochures...)

Lieu(x) de travail

Votre profil

Métier

Compétences professionnelles

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Accueillir les personnes et identifier leur demande

Savoir-faire comportementaux

• Esprit d’équipe
• Sens de l'organisation
• Sens de l'éthique

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente Pas d'expérience - Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Enseignement secondaire général - 3eme degré (CESS) -

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Certificat ou qualification

Commentaire

Agrégation de l'enseignement secondaire supérieur -

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word , Excel, Outlook, ainsi que les logiciels de traitement photos. Vous êtes rapide, efficace et autonome. Vous avez un bon contact avec les seniors.