Employé administratif FR/ANG/NL

Actief Interim; Péruwelz; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim Belgique recherche un Assistant Administratif pour renforcer l’équipe administrative. Vous serez l’interface entre les services et les clients et assurerez le suivi des opérations et des échanges internes et externes.

Vous assurerez l’encodage et le suivi des commandes, la coordination des transports et la gestion des flux entre sites. Maîtrise d’un ERP, souci du détail et anglais/néerlandais courants sont requis.

Qualifications

• Expérience administrative et gestion des commandes.
• Maîtrise d’un ERP et des outils informatiques.
• Anglais courant et néerlandais courant à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Encoder et assurer le suivi des commandes.
• Organiser et coordonner les transports.
• Gérer les flux administratifs entre sites.
• Assurer le contact quotidien et le suivi auprès des clients.
• Prendre en charge des tâches liées à la facturation.
• Utiliser l’ERP et contribuer à l’amélioration des processus.
• Collaborer avec les départements pour un suivi administratif rigoureux.

Outils

ERP

Description du poste

Dans le cadre de son développement et de l'expansion de ses activités, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative.

Véritable relais entre les différents services, vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes.

Vos responsabilités

• Encoder et assurer le suivi des commandes ;
• Organiser et coordonner les transports ;
• Gérer les flux administratifs entre différents sites ;
• Assurer le contact quotidien et le suivi auprès des clients ;
• Prendre en charge diverses tâches liées à la facturation ;
• Utiliser les outils ERP et participer à l'amélioration des processus existants ;
• Collaborer avec les différents départements afin de garantir un suivi administratif efficace et rigoureux.

Wat vragen wij van je:

Votre profil

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solutions ;
• Vous faites preuve d'autonomie, de dynamisme et d'un réel sens des responsabilités ;
• Vous êtes proactif(ve) et appréciez prendre des initiatives ;
• Vous possédez un bon esprit d'analyse et accordez une grande importance aux détails ;
• Vous êtes orienté(e) service et satisfaction client ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé avec un ERP ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais et de néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance collaborative.

Wat bieden we je:

Notre offre

• Une fonction variée offrant de réelles responsabilités ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d'une structure en pleine croissance ;
• Une équipe conviviale favorisant l'entraide et la collaboration ;
• L'opportunité de participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs ;