Adjoint administratif/Adjointe administratif

Ecofrost SA-NV; Péruwelz; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Ecofrost SA-NV est à Péruwelz, en Belgique, à la recherche d’un Assistant administratif polyvalent pour soutenir le suivi des commandes et les flux intra-entreprise. Vous travaillerez en équipe dans un environnement dynamique et familial, avec des missions variées et des responsabilités réelles.

Le poste exige maîtrise du français et bon niveau d’anglais et de néerlandais, autonomie et rigueur, ainsi qu’une bonne connaissance des ERP. Entrée immédiate en CDD avec perspective d’évolution vers CDI.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et très bon niveau d’anglais et de néerlandais.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP.
• Capacité à travailler en équipe et à être proactif(ve).
• Organisation et rigueur requises.

Responsabilités

• Encoder et assurer le suivi des commandes.
• Organiser et coordonner les transports.
• Gérer les différents flux entre nos sites.
• Assurer le contact et le suivi avec nos clients.
• Prendre en charge diverses tâches de facturation.
• Utiliser quotidiennement nos ERP et contribuer à leur amélioration.
• Collaborer avec les services pour un suivi administratif efficace.

Connaissances

Organisation & rigueur

Autonomie & proactivité

Esprit analytique & détails

Orientation client

Esprit d'équipe

Outils

ERP

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et la coordination des différents flux. Vos principales responsabilités seront :

• Encoder et assurer le suivi des commandes ;
• Organiser et coordonner les transports ;
• Gérer les différents flux entre nos sites ;
• Assurer le contact et le suivi avec nos clients ;
• Prendre en charge diverses tâches de facturation ;
• Utiliser quotidiennement nos différents ERP et contribuer à l’amélioration de leur utilisation ;
• Collaborer étroitement avec les différents services afin de garantir un suivi administratif efficace et fluide.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions, qui apprécie le travail en équipe et évolue facilement dans un environnement dynamique.

• Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et d’un réel sens des responsabilités ;
• Vous êtes proactif(ve) et n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
• Vous possédez un bon esprit analytique et êtes attentif(ve) aux détails ;
• Vous avez le sens du service et êtes orienté(e) client ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé avec un ERP ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau d’anglais et de néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous appréciez la collaboration et accordez de l’importance à l’entraide et à l’esprit d’équipe.
• Une fonction variée et polyvalente, avec de réelles responsabilités ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance ;
• Une équipe conviviale où la collaboration et l’entraide occupent une place importante ;
• L’opportunité de participer activement au développement et à l’amélioration de nos processus administratifs ;
• Un contrat à durée déterminée (CDD) avec une entrée en fonction immédiate et une possibilité d’évolution vers un CDI.