Dynamic Office Manager & Administrative Dynamo

Austin Bright; Heffen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Een competitief salarispakket in lijn

Bedrijfswagen en tankkaart

Een dynamische werkomgeving met een co

Een cultuur waarin vertrouwen, respect

Een gevarieerd takenpakket met ruimte

Een zichtbare rol met veel interne

Job summary

Austin Bright in Turnhout zoekt een Office Manager/Administratieve duizendpoot die met structuur en precisie de dagelijkse administratieve werking ondersteunt. Je werkt ook over de kantoren in Mechelen en Oost-Vlaanderen en bezoekt deze regelmatig om te weten wat er speelt.

Je bent de schakel achter de schermen: administratieve stroom, betalingsflow en jaarafsluitingen zijn jouw verantwoordelijkheid, terwijl operationele teams kunnen focussen op hun kerntaken.

Qualifications

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams.
• Je bent klantgericht en behoudt overzicht in een veelzijdige omgeving.
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent leergierig en houdt van variatie, structuur en verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen.
• Betalingen opvolgen en de administratieve flow bewaken binnen de organisatie.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en fiscale aangiftes, samen met een collega.
• Diverse administratieve en boekhoudkundige taken overnemen zodat collega’s zich op klanten en teams kunnen richten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Initiatief

Zelfstandigheid

Organisatorisch vermogen

Job description

Austin Bright in Turnhout zoekt een Office Manager/Administratieve duizendpoot die met structuur en precisie de dagelijkse administratieve werking ondersteunt. Je werkt ook over de kantoren in Mechelen en Oost-Vlaanderen en bezoekt deze regelmatig om te weten wat er speelt.

Je bent de schakel achter de schermen: administratieve stroom, betalingsflow en jaarafsluitingen zijn jouw verantwoordelijkheid, terwijl operationele teams kunnen focussen op hun kerntaken.