Senior Office Manager - Dossiervoorbereiding

Austin Bright; Kortenberg; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Austin Bright zoekt in Erps-Kwerps een Office Manager voor een kleinschalig accountancykantoor. Jij bent de eerste schakel in de ketting en zorgt dat elk dossier administratief correct en tijdig voorbereid is, zodat dossierbeheerders en accountants meteen kunnen starten.

Het team telt vijf collega’s met een familiaire sfeer. Je rol omvat klantencontact, documentverwerking, deadlines bewaking en mee bouwen aan de verdere professionalisering van het kantoor.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen administratie, accountancy of een vergelijkbare omgeving.
• Sterke organisatorische talenten en nauwkeurigheid.
• Inzicht in de werking van een accountancykantoor en dossiervoorbereiding.
• Hands-on mentaliteit en initiatief nemen.
• Goede klantencommunicatie, zowel telefonisch als per e-mail.
• Betrouwbaar en zelfstandig, met oog voor deadlines.
• Inbreng leveren bij het verbeteren van kantoorprocessen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Verzamelen, controleren en verwerken van administratieve en boekhoudkundige documenten.
• Volgen ontbrekende stukken bij klanten.
• Bewaken van administratieve opvolging en deadlines.
• Beheer van mailbox, agenda en afspraken.
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie.
• Zorg voor correcte verwerking en klassering van documenten.
• Draag bij aan betere kantoorprocessen en efficiëntie.

Skills

Administratie

Organisatie

Initiatief

Klantcontact

Procesgericht

Job description

Austin Bright zoekt in Erps-Kwerps een Office Manager voor een kleinschalig accountancykantoor. Jij bent de eerste schakel in de ketting en zorgt dat elk dossier administratief correct en tijdig voorbereid is, zodat dossierbeheerders en accountants meteen kunnen starten.

Het team telt vijf collega’s met een familiaire sfeer. Je rol omvat klantencontact, documentverwerking, deadlines bewaking en mee bouwen aan de verdere professionalisering van het kantoor.