Office Manager: Dé schakel voor efficiënte dossiers

Austin Bright; Erps-Kwerps; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Austin Bright zoekt een Office Manager voor een kleinschalig accountantskantoor in Erps-Kwerps. Je bent de eerste schakel in de ketting en zorgt ervoor dat dossiers administratief correct en tijdig voorbereid worden, zodat dossierbeheerders en accountants vlot kunnen starten.

Het kantoor werkt met vzw's, eenmanszaken en KMO's en telt vijf collega’s. Je ziet kansen om processen te verbeteren en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het kantoor.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring in een administratieve/Office rol.
• Verstabiel professioneel parcours en aantoonbare betrokkenheid bij continuous improvement.
• Sterk in administratie, organisatie en initiatief nemen om kantoorprocessen te verbeteren.

Responsibilities

• Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Verzamelen, controleren en verwerken van administratieve en boekhoudkundige documenten.
• Actief opvolgen van ontbrekende stukken bij klanten.
• Toezicht houden op deadlines en administratieve follow-up.
• Beheren van mailbox, agenda en afspraken.
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie.
• Zorgen voor correcte documentverwerking en klassering.
• Signaleren en meedenken over efficiëntere kantoorprocessen.

Skills

Administratie

Organisatie

Klantcontact

Initiatief

Procesverbetering

Tools

Boekhoudsoftware

Kantoorsoftware

Job description

Austin Bright zoekt een Office Manager voor een kleinschalig accountantskantoor in Erps-Kwerps. Je bent de eerste schakel in de ketting en zorgt ervoor dat dossiers administratief correct en tijdig voorbereid worden, zodat dossierbeheerders en accountants vlot kunnen starten.

Het kantoor werkt met vzw's, eenmanszaken en KMO's en telt vijf collega’s. Je ziet kansen om processen te verbeteren en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het kantoor.