Dynamic Office Manager: Admin, HR & Events Lead

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO; Heverlee; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Résumé du poste

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO zoekt een Office Manager om structuur, overzicht en een vlekkeloze werking van het kantoor te garanderen. Je fungeert als kloppend hart en zorgt voor efficiënte administratieve opvolging, leveranciersbeheer en HR-ondersteuning.

Je beheert agenda's, coördineert onderhoud en externe partners, en organiseert meetings en events. Je beschikt over een diploma office management of relevante ervaring, bent discreet en stressbestendig, en spreekt Nederlands en Engels

Qualifications

• Diploma Office Management of vergelijkbare ervaring vereist.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en multi-tasking.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Kennis van MS Office en bij voorkeur ERP-systeem.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
• Verwerken van facturen, bestelbonnen en contracten.
• Coördineren onderhoud, kantoorbenodigdheden en externe partners.
• Beheren agenda's en meetings en organiseren evenementen.
• HR-ondersteuning en onboarding van medewerkers.
• Interne communicatie en verbinding tussen afdelingen.

Connaissances

Nederlands

Engels

Organisatie

Communicatie

Klantgerichtheid

Formation

Office management diploma

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO zoekt een Office Manager om structuur, overzicht en een vlekkeloze werking van het kantoor te garanderen. Je fungeert als kloppend hart en zorgt voor efficiënte administratieve opvolging, leveranciersbeheer en HR-ondersteuning.

Je beheert agenda's, coördineert onderhoud en externe partners, en organiseert meetings en events. Je beschikt over een diploma office management of relevante ervaring, bent discreet en stressbestendig, en spreekt Nederlands en Engels