Directieondersteuning & Office Manager

Accent Jobs for People NV; Lowingen; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Cafétariaplan

32 verlofdagen per jaar

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een veelzijdige office/onthaalmedewerker om bezoekers en leveranciers professioneel te ontvangen en de dagelijkse administratie te beheren. U ondersteunt directie en HR-projecten, plant vergaderingen en beheert agenda's in een dynamische, menselijke werkomgeving.

Het rooster is stabiel met 8u30 tot 17u00, ruime autonomie en mogelijkheden tot doorgroeien binnen een professioneel HR-team. Een mix van onthaal, organisatie en interne communicatie staat centraal.

Qualifications

• Ervaring in onthaal en administratie is welkom.
• Klantgericht, communicatief en professioneel in aanpak.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Zelfstandig kunnen werken en overzicht bewaren.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Bezoekers, klanten en leveranciers hartelijk ontvangen.
• Beheer van inkomende telefoons en algemene mailboxen.
• Begeleiden en aanmelden van bezoekers, en interne verspreiding.
• Ondersteunen bij praktische voorbereidingen van vergaderingen en zalen.
• Administratieve ondersteuning voor directie en interne HR-projecten.
• Aansturen van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van interne communicatieprojecten en publicaties.
• Organiseren van interne evenementen en kantooractiviteiten.

Description du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een veelzijdige office/onthaalmedewerker om bezoekers en leveranciers professioneel te ontvangen en de dagelijkse administratie te beheren. U ondersteunt directie en HR-projecten, plant vergaderingen en beheert agenda's in een dynamische, menselijke werkomgeving.

Het rooster is stabiel met 8u30 tot 17u00, ruime autonomie en mogelijkheden tot doorgroeien binnen een professioneel HR-team. Een mix van onthaal, organisatie en interne communicatie staat centraal.