Office Manager & Events Lead

OFFRE D'UNE AUTRE REGION; Heverlee; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Résumé du poste

RapidFitPlus zoekt een Office Manager die structuur brengt, de dagelijkse werking van ons kantoor verzekert en collega’s ontzorgt met administratieve opvolging, leveranciersbeheer en HR-ondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor agenda’s, interne en externe afspraken, en ondersteunt internationale contacten met onder meer Nederlands en Engels als voertalen. Een ERP-systeemervaring is een pluspunt; MS Office vaardigheid is vereist.

Qualifications

• Diploma Office management of gelijkaardige opleiding
• Organisatorisch sterk, prioretiseren en overzicht bewaren onder druk
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus
• Vlot met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem
• Discreet, klantvriendelijk en stressbestendig met een vriendelijke uitstraling on busy dagen

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers en professioneel onthaal.
• facturen, bestelbonnen en contracten nauwkeurig verwerken en opvolgen.
• Coördineren van onderhoud, kantoorbenodigdheden en externe partners zoals IT- en facilitaire leveranciers.
• Beheren van agenda's, vergaderingen en praktische organisatie van interne en externe afspraken.
• HR-processen ondersteunen, onboarding van medewerkers en opvolging van personeelsdossiers.
• Organiseren van meetings en bedrijfsevenementen van A tot Z en onderhouden interne communicatie.

Connaissances

Kantoorbeheer

Administratieve vaardigheden

HR-ondersteuning

Eventorganisatie

Taal NL/Engels

MS Office

ERP-pakket ervaring

Formation

Office management diploma

Outils

ERP-pakket

Description du poste

RapidFitPlus zoekt een Office Manager die structuur brengt, de dagelijkse werking van ons kantoor verzekert en collega’s ontzorgt met administratieve opvolging, leveranciersbeheer en HR-ondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor agenda’s, interne en externe afspraken, en ondersteunt internationale contacten met onder meer Nederlands en Engels als voertalen. Een ERP-systeemervaring is een pluspunt; MS Office vaardigheid is vereist.