Dynamic Office Assistant — Admin & Process Coordinator

Belgie Vacature; Aalst; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 betaalde vakantiedagen

Opleidingsprogramma

Dertiende maand

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoer vergoeding

Fietsvergoeding

Personeelskortingen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een veelzijdige administratieve rol in een professionele omgeving. Je ondersteunt managers en collega's met documentbeheer, rapportages en dossieropvolging, en organiseert vergaderingen en reizen van A tot Z.

Je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert diverse processen en zorgt voor een strakke administratie inclusief onboarding en offboarding van medewerkers.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardig diploma.
• Vet Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en snel leren met nieuwe systemen.
• Discreet en organisatorisch sterk, prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Leergierig met ambitie om door te groeien binnen een ondersteunende officefunctie.

Responsabilités

• Ondersteunt managers en collega's met een breed administratief takenpakket, waaronder documentbeheer, rapporteringen, analyses en dossieropvolging.
• Organiseert vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z en zorgt voor een feilloze uitvoering.
• Verwelkomt bezoekers en is een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineert diverse administratieve processen, verwerkt aanvragen en bewaakt tijdige opvolging van dossiers.
• Zorgt voor gestructureerd beheer van documenten, communicatie en teamadministratie, inclusief onboarding en offboarding.

Connaissances

Dutch language

English language

Discretion and organizational skills

Formation

Bachelor Office Management

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een veelzijdige administratieve rol in een professionele omgeving. Je ondersteunt managers en collega's met documentbeheer, rapportages en dossieropvolging, en organiseert vergaderingen en reizen van A tot Z.

Je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert diverse processen en zorgt voor een strakke administratie inclusief onboarding en offboarding van medewerkers.