Executive Management Assistant

Michael Page; Sint-Agatha-Berchem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Je beheert agenda's, volgt deadlines op, verwerkt correspondentie, fungeert als eerste aanspreekpunt en bereidt documenten, presentaties en evenementen voor.

Qualifications

• Beheren van agenda's en deadlines voor meerdere collega's.
• Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
• Opstellen en vormgeven van documenten en presentaties.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen.

Responsabilités

• Beheren van agenda's en opvolgen van deadlines voor meerdere collega’s.
• Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
• Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, presentaties en andere professionele communicatie.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen, webinars en evenementen.
• Up-to-date houden van administratieve en digitale dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie en tijdregistratie.
• Beheren van cliëntendossiers van opstart tot afsluiting.
• Verwerken en onderhouden van gegevens in de CRM-database.
• Voorbereiden van standaarddocumenten en administratieve procedures.
• Registreren en opvolgen van belangrijke deadlines via interne systemen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve administratieve ondersteuning van het team.

Connaissances

Agenda beheer

Klantcontact

Communicatie

Documenten opstellen

Vergaderingen organiseren

CRM

Description du poste

Michael Page is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Je beheert agenda's, volgt deadlines op, verwerkt correspondentie, fungeert als eerste aanspreekpunt en bereidt documenten, presentaties en evenementen voor.