Dynamic Office & HR Admin Coordinator

notaris.jobs; Antwerpen; Sur place; EUR 281 000 - 429 000; Plein temps

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een Office Assistent om de spil te zijn in de kantoororganisatie en dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen. Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, beheert offertes en bestellingen en ondersteunt HR bij onboarding en tijdsregistratie.

Daarnaast denk je actief mee over digitalisering, ontwikkel je efficiënte processen en organiseer je interne evenementen, zodat de bedrijfscultuur warm blijft en medewerkers goed ondersteund worden.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.
• Je beheert offertes, bestellingen en plant afspraken.
• Je ondersteunt HR-werking bij onboarding/offboarding en personeelsadministratie.
• Je denkt mee over digitalisering en optimalisatie van kantoorprocessen.
• Je organiseert interne activiteiten en evenementen om de bedrijfscultuur te versterken.
• Je ondersteunt onthaal en telefonie waar nodig voor een professionele dienstverlening.

Description du poste

notaris.jobs zoekt een Office Assistent om de spil te zijn in de kantoororganisatie en dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen. Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, beheert offertes en bestellingen en ondersteunt HR bij onboarding en tijdsregistratie.

Daarnaast denk je actief mee over digitalisering, ontwikkel je efficiënte processen en organiseer je interne evenementen, zodat de bedrijfscultuur warm blijft en medewerkers goed ondersteund worden.