Allround Office & HR Support

Deckers Notarissen; Antwerpen; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Aanvullende verzekering ambulante zorg

ecocheques

GSM-abonnement

Platform personeelskortingen

Bijkomende vakantiedagen

Fietslease

Résumé du poste

Deckers Notarissen zoekt een Office Assistant die meedraait als drijvende kracht achter de dagelijkse kantoorwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, beheert bestellingen, plaatst offertes en houdt intranet, website en interne communicatie up-to-date.

Daarnaast ondersteun je HR-werkzaamheden zoals onboarding/offboarding, tijdregistratie en opleidingen, en draag je bij aan optimalisatie en digitalisering van processen.

Qualifications

• Bacheloropleiding in Organisatie en Management of gelijkwaardige ervaring.
• Grove organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en discretie.
• Klant- en collega-gerichte communicatie en proactieve houding.

Responsabilités

• Dienen als spil in dagelijkse kantoorwerking en eerste aanspreekpunt.
• Beheren offertes, bestellingen en leverancierscontact.
• Ondersteunen HR-processen zoals onboarding/offboarding en tijdregistratie.
• Organiseren van interne events en bijdragen aan digitalisering van processen.

Connaissances

Organisatie

Communicatieve houding

Hands-on mentaliteit

Discreet

Proactief

Formation

Bachelor Organisatie en Management

Description du poste

Deckers Notarissen zoekt een Office Assistant die meedraait als drijvende kracht achter de dagelijkse kantoorwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, beheert bestellingen, plaatst offertes en houdt intranet, website en interne communicatie up-to-date.

Daarnaast ondersteun je HR-werkzaamheden zoals onboarding/offboarding, tijdregistratie en opleidingen, en draag je bij aan optimalisatie en digitalisering van processen.