Office & HR Assistant: People & Process Champion

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een Office Assistant voor een modern notariskantoor. Je ondersteunt de Office Manager en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor.

Je ondersteunt personeelsadministratie en het rekruteringsproces, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en werkt mee aan de implementatie van nieuwe digitale tools en procesverbeteringen. Ook beheer je mailbox en agenda's, heet je bezoekers welkom en speel je een actieve rol bij interne

Responsabilités

• Ondersteunt de Office Manager in een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
• Ondersteunt de personeelsadministratie en het rekruteringsproces.
• Onderhoudt contacten met externe partners en vraagt offertes op.
• Werkt mee aan de implementatie van nieuwe digitale tools en procesverbeteringen.
• Beheert de algemene mailbox en agenda's.
• Ondersteunt collega's aan het onthaal en zorgt voor een vlotte interne communicatie.
• Organiseert interne evenementen, teambuildings en welzijnsinitiatieven.

Connaissances

Office administration

Communication

Teamwork

Multitasking

Recruitment support

Description du poste

Jobat in België zoekt een Office Assistant voor een modern notariskantoor. Je ondersteunt de Office Manager en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor.

Je ondersteunt personeelsadministratie en het rekruteringsproces, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en werkt mee aan de implementatie van nieuwe digitale tools en procesverbeteringen. Ook beheer je mailbox en agenda's, heet je bezoekers welkom en speel je een actieve rol bij interne