Dynamic Office Assistant - Admin, Travel & Front Desk

Bright Plus; Loppem; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

12 extra verlofdagen

32 vakantiedagen (flexibel in te delen

Vast contract na 6 maanden

Gestructureerd opleidingstraject

Moderne werkomgeving

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Loppem. Je beheert de dagelijkse kantoorprocessen, beantwoordt telefoons en verwelpt bezoekers, leveranciers en klanten.

Je ondersteunt administratief de Marketing- en Customer Care-afdelingen en zorgt voor een vlotte kantooroperatie. We bieden een fulltime positie van 40 uur, met werktijden van 8:00 tot 17:00, lunchpauze tussen 12:00 en 13:00, plus extra verlofdagen en diverse extralegale voordelen vanaf de indiensttreding.

Qualifications

• Administratief sterk en georganiseerd, met het vermogen prioriteiten te stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL, FR en EN.
• Initiatief nemen en klantgericht handelen.
• Snel informatie eigen maken over interne werking en producten.
• Goede computervaardigheden met Word, Excel en Outlook.

Responsibilities

• Beantwoord inkomende oproepen en verwijs vragen door naar collega’s.
• Ontvang bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer inkomende/uitgaande post en pakketten; registratie en verdeling.
• Verantwoordelijk voor office- en travelmanagement.
• Ondersteun administratief de afdelingen Marketing en Customer Care.

Skills

Dutch

French

English

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Loppem. Je beheert de dagelijkse kantoorprocessen, beantwoordt telefoons en verwelpt bezoekers, leveranciers en klanten.

Je ondersteunt administratief de Marketing- en Customer Care-afdelingen en zorgt voor een vlotte kantooroperatie. We bieden een fulltime positie van 40 uur, met werktijden van 8:00 tot 17:00, lunchpauze tussen 12:00 en 13:00, plus extra verlofdagen en diverse extralegale voordelen vanaf de indiensttreding.