Junior Office Assistant — Flexible Hours & Impactful Admin

Bright Plus; Asse; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Deeltijds werk

Autonomie

Job summary

Bright Plus zoekt een Junior Office Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt management.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans, plus een goede MS Office-vaardigheden. De functie is deeltijds met 2,5 tot 3,5 dagen per week en flexibele uren, met veel autonomie.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van betalingen en offertes.
• Beheren van interne facturatie en verkoopfacturen.
• Plaatsen van kantoorbestellingen en beheer van voorraad.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en leveranciers.
• Organiseren en ondersteunen van teammeetings en interne events.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
• Administratieve ondersteuning bij klantenbegeleiding en dossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Office Suite

Job description

Bright Plus zoekt een Junior Office Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt management.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans, plus een goede MS Office-vaardigheden. De functie is deeltijds met 2,5 tot 3,5 dagen per week en flexibele uren, met veel autonomie.