Dossierbeheerder - Voltijds

Jobat; Schriek; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobat zoekt een Receptionist/Administratief medewerker voor een toonaangevend automotive bedrijf in de Benelux. Je verwelkomt klanten aan de receptie, stelt dossiers op en behandelt documenten en foto's.

Je beheert de administratie per dossier met zorg en draagt bij aan een vlotte workflow. Daarnaast beheer je de planning van vervangwagens, maak je offertes en bestekken, bestel je onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke en verzorg je de facturatie van afgesloten dossiers.

Competenze

• Klantcontact aan receptie en dossierbeheer
• Opstellen dossiers met documenten en foto's
• Administratie per dossier correct afhandelen
• Beheren van de planning van vervangwagens
• Offertes en bestekken opmaken
• Onderdelen bestellen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie verzorgen van afgehandelde dossiers

Mansioni

• Ontvangen van klanten aan de receptie en hen verder helpen met hun dossier
• Dossiers opstellen met benodigde documenten en foto's
• Administratieve afhandeling per dossier
• Beheren van de vervangwagenplanning
• Offertes en bestekken opstellen
• Onderdelen bestellen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie afronden voor afgesloten dossiers

Conoscenze

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Offertes en bestekken opstellen

_facturatie_

Descrizione del lavoro

Dit bedrijf heeft zich in bijna 75 jaar ontwikkeld tot een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux. Met meer dan 5000 medewerkers die dagelijks werken aan de belofte "Voor mobiliteit, voor iedereen," zijn ze enorm trots. Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, en Luxemburg, bieden ze veel meer dan alleen auto's verkopen en onderhouden. Klanten kunnen hier terecht voor het complete mobiliteitspakket, van aankoop tot herstelling, van verzekering tot financiering, van leasecontracten tot laadoplossingen. Deze uitgebreide service onder één dak is hun kracht als werkgever. Ze zijn voortdurend op zoek naar talenten die hun passie voor mobiliteit delen en de verwachtingen van klanten willen overtreffen. Ongeacht het bedrijfsonderdeel waarin je aan de slag gaat, werken bij hen betekent werken in een gedreven familiebedrijf. Je krijgt een uitdagende baan met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Deze onderneming blijft groeien en is sterk in expansie. Om deze groei te ondersteunen, zoeken ze talentvolle krachten om hun teams te versterken.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

• Je ontvangt klanten aan de receptie en helpt hen verder met hun dossier.
• Je stelt dossiers op met de nodige documenten en foto's.
• Je handelt de administratie per dossier correct en zorgvuldig af.
• Je beheert de planning van de vervangwagens.
• Je maakt offertes en bestekken op.
• Je bestelt onderdelen voor de wagens in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.
• Je verzorgt de facturatie van afgehandelde dossiers.