Dossierbeheerder Carrosserie

Vivaldis Interim; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; Presencial; EUR 23 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vivaldis Interim zoekt een administratief sterke dossierbeheerder voor een carrosserieatelier in Dendermonde. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, vertaalt vragen naar concrete werkorders en zorgt voor een vlotte dossieropvolging.

Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider, met een focus op klantgerichtheid en nauwkeurigheid. De functie vereist organisatorisch talent en zorgvuldigheid in de afhandeling van dossiers en planning van vervangwagens, met

Qualificações

• Minimaal goede administratieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Verstaan van vragen en vertalen naar concrete werkorders.
• Zorg voor vlotte opvolging van elk dossier.

Responsabilidades

• Ontvangen van klanten aan de receptie van de carrosserie.
• Opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's.
• Correct afhandelen van de administratie per dossier.
• Beheren van de planning van vervangwagens.
• Bestellen van onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.
• Factureren van de afgehandelde dossiers.
• Zorgen dat alle dossiers up-to-date en volledig zijn.

Conhecimentos

Administratief vermogen

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde functie binnen een carrosserieatelier? Voor een groeiende mobiliteitsgroep in Dendermonde zoeken wij een dossierbeheerder die als spilfiguur fungeert tussen klanten en de werkplaats.

Jouw functie

Als dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de receptie van de carrosserie. Je ontvangt klanten, vertaalt hun vragen en opdrachten naar concrete werkorders voor het atelier en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van elk dossier. Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ontvangen van klanten aan de receptie van de carrosserie.
• Opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's.
• Correct afhandelen van de administratie per dossier.
• Beheren van de planning van vervangwagens.
• Bestellen van onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.
• Factureren van de afgehandelde dossiers.
• Zorgen die alle dossiers up-to-date en volledig zijn.