Dossierbeheerder Automotive - Klantgericht & Administratief

Jobat; Schriek; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Receptionist/Administratief medewerker voor een toonaangevend automotive bedrijf in de Benelux. Je verwelkomt klanten aan de receptie, stelt dossiers op en behandelt documenten en foto's.

Je beheert de administratie per dossier met zorg en draagt bij aan een vlotte workflow. Daarnaast beheer je de planning van vervangwagens, maak je offertes en bestekken, bestel je onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke en verzorg je de facturatie van afgesloten dossiers.

Qualifications

• Klantcontact aan receptie en dossierbeheer
• Opstellen dossiers met documenten en foto's
• Administratie per dossier correct afhandelen
• Beheren van de planning van vervangwagens
• Offertes en bestekken opmaken
• Onderdelen bestellen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie verzorgen van afgehandelde dossiers

Responsibilities

• Ontvangen van klanten aan de receptie en hen verder helpen met hun dossier
• Dossiers opstellen met benodigde documenten en foto's
• Administratieve afhandeling per dossier
• Beheren van de vervangwagenplanning
• Offertes en bestekken opstellen
• Onderdelen bestellen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie afronden voor afgesloten dossiers

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Offertes en bestekken opstellen

_facturatie_

Job description

Jobat zoekt een Receptionist/Administratief medewerker voor een toonaangevend automotive bedrijf in de Benelux. Je verwelkomt klanten aan de receptie, stelt dossiers op en behandelt documenten en foto's.

Je beheert de administratie per dossier met zorg en draagt bij aan een vlotte workflow. Daarnaast beheer je de planning van vervangwagens, maak je offertes en bestekken, bestel je onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke en verzorg je de facturatie van afgesloten dossiers.