Dossierbeheerder

Jobat; Mechelen; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezellige en collegiale sfeer

Extralegale voordelen volgens vesting

Job summary

Jobat is op zoek naar een polyvalent administratief medewerker voor een toonaangevende autodealer groep in Vlaanderen. Je verwelkomt klanten aan de receptie, stelt dossiers op met bijhorende documenten en foto's en behandelt administratie per dossier.

Daarnaast beheer je de planning van vervangwagens, maak je offertes en bestekken op en bestel je onderdelen in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke. Je werkt nauwkeurig aan administratieve dossiers en bewaakt de voorraad.

Qualifications

• Klantvriendelijk en kwaliteitgericht.
• Discreet en communicatief sterk.
• Administratieve duizendpoot.
• Kennis van Plan Manager en Informex is een plus.
• Basiskennis Carrosserie.
• Kopieerwerk en administratief dossierbeheer.
• Voorraad opvolging en documentklasering.

Responsibilities

• Onthaal van klanten aan de receptie.
• Dossiers met documenten en foto's opstellen.
• Administratieve afhandeling per dossier.
• Planning van vervangwagens beheren.
• Offertes en bestekken opmaken.
• Onderdelen bestellen in samenspraak met Werkplaatsverantwoordelijke.
• Facturatie van afgeronde dossiers.

Skills

Klantvriendelijk

Discreet

Communicatief sterk

Administratieve duizendpoot

Basiskennis Carrosserie

Tools

Plan Manager

Informex

Job description

Onze klant is een groepering van toonaangevende autoverdelers verspreid over heel Vlaanderen. Onder het motto ‘samen sterk’ garanderen ze u samen een extra solide dienstverlening en een alles-in-één-oplossing voor alles wat met uw mobiliteit te maken heeft.

Functieomschrijving

• Onthaal van klanten aan de receptie
• Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's in
• Het correct afhandelen van de administratie per dossier
• Het beheren van de planning van vervangwagens
• Opmaken van offertes en bestekken
• Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie van de afgehandelde dossiers

Dit heb je nodig voor de job

• Klantvriendelijk en kwaliteitgericht
• Discreet en communicatief sterk
• Administratieve duizendpoot
• Bij voorkeur heb je kennis van programma's als Plan Manager en Informex
• Basiskennis Carrosserie
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen

Je loon en extralegale voordelen

Er wordt een competitieve verloning voorzien, aangevuld met bijkomende extralegale voordelen conform de regelingen van de betreffende vestiging.

Zo zit het met je vakantie

Je plant je wettelijke vakantie in overleg, zonder vaste sluitingsperiodes.

Andere leuke voordelen

Een gezellige en collegiale sfeer.

Van spontane teamsfeer tot leuke personeelsactiviteiten, hier voel je je meteen welkom!

Plaats tewerkstelling

KASTERLEE

SINT-NIKLAAS

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.