Dossierbeheerder payroll/personeelsadministratie

Solidaris Vlaanderen; Limburg; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Vergoeding woon-werkverkeer

Fietsvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Benefits@Work

Employee Assistance Program

Résumé du poste

Solidaris Vlaanderen zoekt een payroll-medewerker om loonberekeningen te verwerken en te analyseren, inclusief vakantiegeld en eindejaarspremies. Je werkt met loonsoftware en vermindert manuele handelingen waar mogelijk.

Je zorgt voor correcte lonen, onderhoudt personeelsdossiers en beheert tijdsregistratie. Ervaring in payroll en HR is vereist, met mogelijkheid tot doorleren in een dynamische organisatie.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring vereist.
• Minstens 2 jaar ervaring in payroll en basiskennis HR.
• Groot leervermogen en bereidheid tot bijleren.
• Communicatief en stressbestendig.
• Klantgericht en sociaal vaardig.
• Goed in zelfstandig werken en in teamverband.

Responsabilités

• Verwerken en analyseren van loonberekeningen incl. lonen, vakantiegeld en eindejaarspremies.
• Voeren van loonberekeningen uit via loonsoftware en waar nodig manueel.
• Zorgdragen voor correcte en volledige uitbetaling van lonen.
• Beheer van personeelsdossiers en opvolging tot up-to-date status.
• Beheer van tijdsregistratie en administratieve verwerking.
• Maken van diverse sociale documenten en adviezen over payroll, sociaal recht en arbeidsrecht.

Connaissances

Communicatief

Sociaal vaardig

Stressbestendig

Klantgericht

Teamspeler

Analytisch

Discreet

Administratief sterk

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

• Je verwerkt en analyseert alle elementen voor de loonberekening
• Je voert berekeningen uit met betrekking tot lonen, vakantiegeld, eindejaarspremies, … via de loonsoftware en waar nodig manueel
• Je staat in voor de correcte en volledige uitbetaling van lonen.
• Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers worden aangemaakt en volgt ze op zodat ze steeds up-to-date zijn.
• Je beheert de administratieve verwerking van de tijdsregistratie
• Je maakt diverse sociale documenten op.
• Je verstrekt informatie en advies aan personeelsleden betreffende payroll, sociaal recht en arbeidsrecht.
• Je beschikt over een diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in payroll en beschikt over een basiskennis HR.
• Je beschikt over een groot leervermogen en wilt permanent bijleren.
• Je bent communicatief, sociaal vaardig en stressbestendig.
• Klantgerichtheid en (klant)vriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je bent discreet, flexibel, analytisch ingesteld en administratief sterk.

Je werkomgeving

Een stabiele werkomgeving in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement, waarin je volop kan meewerken aan de digitale transformatie.

Je tewerkstellingsplaats is Hasselt.

Het team van de dienst HR/Payroll bestaat uit 6 collega’s.

Ons aanbod

• Een contract voor onbepaalde duur
• Loon volgens een intern barema, altijd stipt uitbetaald. Het minimum brutoloon bedraagt 2965,98 euro voor een voltijdse betrekking in deze functie. Naargelang jouw relevante ervaring kan je hoger ingeschaald worden. Je stijgt in dit barema in functie van jouw anciënniteit binnen onze organisatie.
• Je werkt voltijds 36 uur per week met een vrije namiddag. Je geniet van een mooie balans tussen werk en privéleven dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk, als je functie het toelaat.
• Interessante verlofregeling met 20 dagen wettelijk verlof, 6 ADV dagen 1 extra feestdag en 3 extralegale verlofdagen die nog verder toenemen met jouw anciënniteit tot een maximum van 14.
• Waardevol werk waarmee je een verschil maakt voor anderen.
• Extra voordelen: maaltijdcheques van 10 euro, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), fietsvergoeding, fietsleasing, thuiswerkvergoeding, Benefits@Work, Employee Assistance Program, cadeaucheques, gratis griepvaccinatie, gedeeltelijke terugbetaling syndicale premie, enz.
• Opleiding: Je krijgt eerst een grondige inwerkperiode met opleiding, zodat je sterk staat in je job. Daarna kan je je hele carrière blijven bijleren en groeien in onze organisatie.
• Een goede werksfeer met fijne collega’s en plek waar je helemaal jezelf kan zijn. We omarmen diversiteit.

Een eerste selectie gebeurt op basis van de binnengekomen CV’s en motivatiebrieven. Indien jij tijdens deze screening positief wordt beoordeeld, nodigen wij je uit voor een persoonlijk gesprek.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.

Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen.

Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering. Dit doen wij o.a. met een uitgebreid kantorennetwerk, kwaliteitsvolle diensten, een sterke thuiszorgservice, gedreven socioculturele verenigingen... en met een ijzersterk engagement. Want... Iedereen mee.