HR medewerker Payroll M/V/X

3WPLUS KINDEROPVANG; Mollem; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onbepaalde duur contract

Marktconforme verloning

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Glijdende werkuren

Telewerk na inwerkperiode

Woon-werk vergoeding

Voordelenplatform met kortingen

Voltijd (80% bespreekbaar)

Opleiding en ontwikkeling

Work-life balance

Vakantiedagen 35

Résumé du poste

3WPLUS KINDEROPVANG zoekt een ervaren HR Medewerker Payroll om loonverwerking en personeelsadministratie te dragen voor onze grootste entiteit kinderopvang. Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden met HR-advies en zorgt voor tijdige payroll in samenwerking met Liantis.

Je beheert dossiers van A tot Z, berekent vakantierechten en levert HR-cijfers en -rapportages aan het management. Je vertaalt wijzigingen in wetgeving naar praktische payroll-praktijk en denkt mee over procesoptimalisatie,

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring met samenwerking met een sociaal secretariaat; Liantis is een pluspunt.
• Kennis van paritair COMITE 329 en/of 331 is een sterke troef.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Frans.

Responsabilités

• Beheren loon- en personeelsadministratie voor de grootste entiteit kinderopvang en zorgen voor correcte en tijdige payroll in samenwerking met Liantis.
• Beheren van payrolldossiers van A tot Z: contracten, salariswijzigingen, afwezigheden, verlof, tijdskrediet, sociale documenten.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over lonen en sociale wet- regelgeving.
• Berekenen en controleren vakantierechten, vakantiegeld en verloftellers.
• Loonsimulaties maken en HR-rapportages aan management leveren.
• Wijzigingen in sociale wetgeving vertalen naar procedures en payrollpraktijk.
• Bijdragen aan optimalisatie van HR- en payrollprocessen en professionele HR-dienst.
• Bouwen aan vertrouwensrelatie en een toegankelijke HR-partner zijn.

Connaissances

Payroll

Personeelsadministratie

HR advies

Communicatie

Discreet handelen

Interne samenwerking

Outils

Liantis

Description du poste

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Bij 3Wplus geloven we dat sterke dienstverlening begint bij sterke medewerkers. Daarom zetten we als HR-team elke dag in op een correct, zorgzaam en mensgericht personeelsbeleid voor onze 3 vzw's.

Om ons team te versterken, zoeken we een ervaren HR Medewerker Payroll die energie haalt uit loonverwerking, sociale wetgeving en het ondersteunen van collega's met deskundig HR-advies. Iemand die het verschil maakt door een betrouwbare expert te zijn voor onze medewerkers, leidinggevenden en collega's. Dat met een warm, mensgerichte communicatie.

Samen met je HR-collega's bouw je mee aan een professionele HR-dienst die dicht bij de organisatie staat. We werken discreet, betrokken en oplossingsgericht, altijd met oog voor samenwerking en een positieve sfeer.

Het team bestaat momenteel uit 4 payroll medewerkers en 3 medewerkers welzijn.

Omdat heel wat collega's verspreid werken over verschillende locaties en thuiswerk goed is ingeburgerd, zijn MS teams, telefoon en digitale samenwerking een vanzelfsprekend onderdeel van onze werking. Tegelijk vinden we persoonlijke verbinding belangrijk: we plannen bewust vaste momenten waarop we samen op kantoor werken.

En ja, daarbij hoort ook een fijne werksfeer met koffie, soep in de winter, fruit in de zomer en collega's die elkaar graag vooruithelpen.

Zo ziet jouw takenpakket eruit:

• Je bent mede verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van onze grootste entiteit kinderopvang en zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat Liantis.
• Je beheert samen met je collega's de payrolldossiers van A tot Z: contracten, salariswijzigingen, afwezigheden, thematische verloven, tijdskrediet, sociale documenten en uitdiensttreding.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over lonen, arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Met jouw expertise geef je duidelijke en praktische HR-adviezen die de dagelijkse werking ondersteunen.
• Je berekent en controleert vakantierechten, vakantiegeld, verloftellers, anciënniteit en andere payroll-gerelateerde gegevens en ziet toe op een correcte toepassing van de regelgeving.
• Je maakt loonsimulaties, levert HR-cijfers en rapporteringen aan management en coördinatoren.
• Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving en sectorale regelgeving en vertaalt deze naar onze organisatie, procedures en payrollpraktijk.
• Je denkt actief mee na over optimalisaties van HR- en payrollprocessen en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze HR-dienst.
• Je bouwt een vertrouwensrelatie op met medewerkers en leidinggevenden en bent een toegankelijke HR-partner die correctheid combineert met een warme, mensgerichte aanpak.

Wat breng je mee?

Minimaal 5 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
Ervaring binnen een interne personeelsdienst of een sociaal secretariaat.
Een grondige kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
Ervaring met samenwerking met een sociaal secretariaat; ervaring met Liantis is een pluspunt.
Kennis van paritair comité 329 en/of 331 is een sterke troef.
Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en je beschikt over een basiskennis Frans.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en respecteert deadlines.
Je kan zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking op.
Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je verbetermogelijkheden ziet.
Je bent toegankelijk, betrouwbaar en communicatief sterk.
Je voelt je goed in een adviserende rol en weet complexe HR‑materie helder uit te leggen.
Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je combineert een professionele aanpak met een oprechte interesse in mensen.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.
• Een marktconforme verloning volgens PC 329, niveau B1c, wij nemen maximaal 10 jaar anciënniteit over
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, cadeaucheque op einde van het jaar.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Glijdende werkuren.
• Mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode.
• Kilometer- en fietsvergoeding voor woon‑werkverkeer en dienstverplaatsingen.
• Toegang tot een voordelenplatform met interessante kortingen.
• Een voltijdse functie (80% bespreekbaar).
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en verdere specialisatie binnen HR.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een aantrekkelijke verlofregeling met 35 vakantiedagen en bijkomende arbeidsduurvermindering vanaf 50 jaar.