Dossierbeheerder Carrosserie: Klantgerichte Admin Spil

Vivaldis Interim; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt een administratief sterke dossierbeheerder voor een carrosserieatelier in Dendermonde. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, vertaalt vragen naar concrete werkorders en zorgt voor een vlotte dossieropvolging.

Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider, met een focus op klantgerichtheid en nauwkeurigheid. De functie vereist organisatorisch talent en zorgvuldigheid in de afhandeling van dossiers en planning van vervangwagens, met

Qualifications

• Minimaal goede administratieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Verstaan van vragen en vertalen naar concrete werkorders.
• Zorg voor vlotte opvolging van elk dossier.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten aan de receptie van de carrosserie.
• Opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's.
• Correct afhandelen van de administratie per dossier.
• Beheren van de planning van vervangwagens.
• Bestellen van onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.
• Factureren van de afgehandelde dossiers.
• Zorgen dat alle dossiers up-to-date en volledig zijn.

Skills

Administratief vermogen

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

Vivaldis Interim zoekt een administratief sterke dossierbeheerder voor een carrosserieatelier in Dendermonde. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, vertaalt vragen naar concrete werkorders en zorgt voor een vlotte dossieropvolging.

Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider, met een focus op klantgerichtheid en nauwkeurigheid. De functie vereist organisatorisch talent en zorgvuldigheid in de afhandeling van dossiers en planning van vervangwagens, met