Dossierbeheerder Carrosserie

Trixxo Jobs; Roeselare; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

TRIXXO Jobs zoekt een Dossierbeheerder Carrosserie in Roeselare. In deze rol ben je de spilfiguur tussen klanten en de werkplaats, waar je vragen vertaalt naar werkorders en administratieve zaken opvolgt. Communicatie met de Vestigingsdirecteur en Werkplaatsleider is essentieel.

Je taken omvatten het onthaal van klanten, opstellen van dossiers, facturatie en het beheren van de planning voor vervangwagens. Bij voorkeur heb je ervaring in de carrosserie branche en goede administratieve vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Inzicht in de carrosserie branche is een plus.

Responsibilities

• Onthaal van klanten aan de receptie.
• Opstellen van dossiers met documenten en foto's.
• Afhandelen van administratie per dossier.
• Beheren van de planning van vervangwagens.
• Opmaken van offertes en bestekken.
• Bestellen van onderdelen in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke.
• Facturatie van afgehandelde dossiers.

Job description

Voor onze klant regio Roeselare zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder Carrosserie. Als Dossierbeheerder ben je de spilfiguur in de contacten tussen de klanten en de werkplaats Carrosserie. Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn.

Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider.

Jouw taken:

• Onthaal van klanten aan de receptie
• Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's in
• Het correct afhandelen van de administratie per dossier
• Het beheren van de planning van vervangwagens
• Opmaken van offertes en bestekken
• Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie van de afgehandelde dossiers