Automotive Administratief Specialist | End-to-End Dossierbeheer

Vivaldis Interim; Hooglede; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim in België zoekt een gedreven Administratief Bediende die de volledige administratieve afhandeling van verkochte voertuigen coördineert. Je controleert documenten, stemt financieringsaanvragen af met banken en leasingmaatschappijen en verzorgt tijdige facturatie.

Daarnaast beheer je betalingen, onderhoudt je contacten met verzekeraars en regel je transporten voor leveringen. Je biedt nauwkeurige dossierverwerking, strikte opvolging en vlotte communicatie met alle betrokken

Qualifications

• Vereiste grondige administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid in dossierbeheer.
• Sterke communicatie- en coördinatievaardigheden voor interne en externe contacten.

Responsibilities

• Beheer van volledige administratieve afhandeling en controle van verkochte voertuigen.
• Checken van documenten en voorbereiding voor aflevering.
• Afstemmen van financieringsaanvragen met banken en leasingmaatschappijen.
• Uitvoering van facturatie volgens financierings- en leasingkaders.
• Controle van inkomende betalingen en juist financieel plaatje per oplevering.
• Telefonisch contact met verzekeraars bij inschrijvingen.
• Regelen van transporten van wagens en ondersteunen van collega's.

Skills

Administratieve vaardigheden

Dossierbeheer

Communicatie

Telefonisch contact

Job description

Vivaldis Interim in België zoekt een gedreven Administratief Bediende die de volledige administratieve afhandeling van verkochte voertuigen coördineert. Je controleert documenten, stemt financieringsaanvragen af met banken en leasingmaatschappijen en verzorgt tijdige facturatie.

Daarnaast beheer je betalingen, onderhoudt je contacten met verzekeraars en regel je transporten voor leveringen. Je biedt nauwkeurige dossierverwerking, strikte opvolging en vlotte communicatie met alle betrokken