Dossierbeheerder Carrosserie | Klant & Werkplaats Coördinator

Jobat; Roeselare; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Dossierbeheerder Carrosserie in Roeselare. Je fungeert als spil tussen klanten en de werkplaats, vertaalt vragen naar werkorders en houdt dossiers up-to-date.

Je verzorgt klantonthaal aan de receptie, maakt dossiers aan met documenten en foto's, beheert de planning van vervangwagens en stelt offertes en bestekken op. Daarnaast bestel je onderdelen en verzorg je facturatie van dossiers.

Qualifications

• Minimaal 1-2 jaar ervaring in administratieve functies.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Klantgerichte communicatie en probleemoplossend vermogen.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten aan de receptie en zorgen voor een vriendelijk welkom.
• Opstellen van dossiers met documenten en foto’s.
• Correct afhandelen van de administratie per dossier en up-to-date houden.
• Beheren van de planning van vervangwagens en klantafspraken.
• Opstellen van offertes en bestekken voor klanten.
• Bestellen van onderdelen in samenwerking met de werkplaats.
• Facturatie van de afgehandelde dossiers.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Communicatief

Multitasken

Job description

Jobat zoekt een Dossierbeheerder Carrosserie in Roeselare. Je fungeert als spil tussen klanten en de werkplaats, vertaalt vragen naar werkorders en houdt dossiers up-to-date.

Je verzorgt klantonthaal aan de receptie, maakt dossiers aan met documenten en foto's, beheert de planning van vervangwagens en stelt offertes en bestekken op. Daarnaast bestel je onderdelen en verzorg je facturatie van dossiers.