Dossierbeheerder Invoicing in Brussel

Belgie Vacature; Ukkel; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering en hospitalisatie

Maaltijdcheques (€8)

14e maand

Gratis gebruik van openbaar vervoer

2 dagen thuiswerk per week

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een administratieve topper voor de rol van Dossierbeheerder Invoicing. Je voert globale en manuele facturatie uit en bewaakt correcte archivering, terwijl je klantcommunicatie via e-mail en telefoon professioneel afhandelt.

Daarnaast ben je bedreven in MS Office en Excel, proactief en oplossingsgericht bij complexe dossiers. Een vast contract volgt na een succesvolle interimperiode; 2 dagen thuiswerk per week mogelijk na de interimperiode.

Qualifications

• Administratieve topper met oog voor detail en cijfers.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans, en uitstekende kennis van Engels.
• Sterke Excel-vaardigheden en MS Office-kennis.

Responsabilités

• Tijdig uitvoeren van globale en manuele facturatie en zorgen voor een correcte archivering.
• Verwerken van facturen volgens vervaldatum en klantenspecifieke afspraken.
• Opvolgen van klantcommunicatie via e-mail en telefoon op een professionele manier.
• Controleren of alle factureerbare posten correct werden verwerkt en afwijkingen analyseren.
• Up-to-date houden van opvolgingstools en proactief signaleren en opvolgen van issues.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Proactief

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Ben jij een administratieve topper met een scherp oog voor detail én een passie voor cijfers? Werk je graag gestructureerd, maar denk je ook proactief mee? Dan ben jij misschien wel de

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Dossierbeheerder Invoicing?

• Tijdig uitvoeren van globale en manuele facturatie en zorgen voor een correcte archivering
• Verwerken van facturen volgens vervaldatum en klantenspecifieke afspraken
• Opvolgen van klantcommunicatie via e-mail en telefoon op een professionele manier
• Controleren of alle factureerbare posten correct werden verwerkt en afwijkingen analyseren
• Up-to-date houden van opvolgingstools en proactief signaleren en opvolgen van issues

Company

Deze organisatie is actief in dienstverlening en ondersteuning en zet sterk in op betrouwbaarheid en kwaliteit. Medewerkers werken in een professionele omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Er is aandacht voor opleiding, welzijn en een goede work-life balans. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een duidelijke focus op service en continue verbetering.

Profile

• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en hebt een zeer goede kennis van Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel
• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt mee bij complexere dossiers

Offer

Als Dossierbeheerder Invoicing ontvang je naast een boeiende en veelzijdige job binnen een dynamisch backofficeteam, ook: Een vast contract na een succesvolle interimperiode, aangevuld met een competitief loon en aantrekkelijke voordelen:

What's in it for you?

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques (€8)
• 14e maand
• Gratis gebruik van openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na de interimperiode